Giấy tờ, thủ tục và những điều cần biết khi mua xe ô tô cũ

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ: chuẩn bị BẢN CHÍNH đối với các giấy tờ sau:
Bên bán xe cần có:
Đăng ký xe ô tô
Sổ đăng kiểm ô tô
Bảo hiểm ô tô (nếu có)
Giấy CMND, sổ hộ khẩu người đứng tên trên đăng ký xe ô tô
Tình trạng hôn nhân của người đứng tên trên đăng ký xe ô tô tại thời điểm cấp đăng ký xe ô tô. Cách tốt nhất là khi chốt mua xe, trước khi đặt cọc, 2 bên bán và mua đem toàn bộ giấy tờ (đã có) ra phòng công chứng hỏi cần giấy tờ xác định tình trạng hôn nhân của bên bán thế nào

Bên mua xe cần có:
Giấy CMND, sổ hộ khẩu

Bước 2: Kiểm tra các thông tin về xe:
1/ Kiểm tra xe có bị giới hạn, hạn chế giao dịch hay không?
* Những nguyên nhân mà xe ô tô có thể bị hạn chế giao dịch

Vay mua trả góp xe hoặc thế chấp mà chưa trả hết nợ hoặc đã trả hết nhưng chưa thông báo giải chấp.
Xe có dính líu đến vụ án chưa giải quyết xong.

* Tìm trang web Cục đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm – Bộ Tư pháp rồi kiểm tra thông tin về xe trên đó
2/ Kiểm tra xe có bị phạt nguội không?
* Tìm trang web Cục đăng kiểm Việt nam rồi kiểm tra thông tin về xe trên đó

Bước 3: Công chứng Hợp đồng mua bán xe
Hợp đồng mua bán ô tô đã qua sử dụng lập và ký tại phòng công chứng. Hai bên có thể đến bất kỳ phòng công chứng nào, miễn là thuận lợi cho cả hai.
Sau khi hai bên ký vào Hợp đồng mua bán xe, Phòng công chứng đóng dấu thì hợp đồng đã có hiệu lực.
Lưu ý: Trường hợp 2 bên mua bán ô tô đã qua sử dụng ở 2 tỉnh khác nhau, người mua cần yêu cầu người bán rút toàn bộ hồ sơ gốc của xe tại cơ quan công an nơi ôtô đó đang đăng ký. Điều này là bắt buộc, nếu không người mua sẽ không thực hiện đăng ký sang tên đổi chủ được. Đây gọi là thủ tục chuyển vùng.
Bước 4: Đóng thuế trước bạ cho xe
Người mua xe mang toàn bộ giấy tờ xe và Hợp đồng mua bán ôtô đã công chứng đến Chi cục thuế Quận/ Huyện (theo hộ khẩu) để nộp thuế trước bạ.
Tính thuế trước bạ xe:
Số thuế = [Giá xe mới] x [tỷ lệ chất lượng xe] x 2%

Giá xe mới theo thị trường tại thời điểm tính thuế hoặc áp giá hoặc xe tương đương (nếu dòng xe ngừng sản xuất)
Tỷ lệ chất lượng xe tính theo thời gian sử dụng xe kể từ năm sản xuất (năm sản xuất được tính là 1 năm) như sau:

1 năm: 85%
1-3 năm: 70%
3-6 năm: 50%
6-10 năm: 30%
Trên 10 năm: 20%

Bước 5: Thủ tục sang tên đổi chủ
Người mua xe mang toàn bộ hồ sơ và hóa đơn nộp thuế trước bạ đến địa điểm đăng ký xe ô tô để làm thủ tục đăng ký (tùy theo hộ khẩu mà đến phòng đăng ký xe cơ giới thuộc Cơ quan công an đã được qui định)
Người mua thực hiện các công việc cà số khung, số máy để dán vào tờ khai và nộp cho cơ quan công an và đợi khoảng 10 ngày để lấy đăng ký xe mới. Nếu thuộc dạng chuyển vùng, xe sẽ được cấp ngay biển số mới và được hẹn ngày tới lấy đăng ký xe. Khi có đăng ký mới thì việc mua bán đã hoàn tất, người mua giờ là chính chủ xe.
Bước 6: Khám lưu hành và đổi sổ lưu hành (đăng kiểm)
Nếu người mua và người bán có hộ khẩu thường trú cùng tỉnh/ thành phố (xe vẫn giữ nguyên biển số) thì người mua có thể sử dụng xe đến hết thời hạn lưu hành ghi trên sổ đăng kiểm và tem kiểm định, khi hết hạn thì đi đăng kiểm lại.
Nếu chuyển vùng, sau khi đã nhận được đăng ký ô tô mới mang tên mình, người mua đến trạm đăng kiểm đổi sổ lưu hành và khám lưu hành xe.