UBND phường xã từ chối chứng thực sao y bản chính số đỏ, có đúng không?

Gửi lời xin lỗi ông Dao

* Ông Đoàn Công Duy Phong (chủ tịch UBND P.An Phú):

Chiều 4-12, UBND phường có bố trí một lãnh đạo trực để ký chứng thực bản sao cho dân. Có thể vào thời điểm ông Dao đến chứng thực sao y, ở địa bàn phường có việc cần lãnh đạo phải đi thực tế. Nhân viên văn phòng thấy lãnh đạo phường ra ngoài nên không nhận hồ sơ chứng thực sao y của dân. Tôi sẽ nhắc nhở nhân viên.

* Bà Nguyễn Thị Tiến (phó bí thư Đảng ủy P.Bình An):

UBND P.Bình An có một chủ tịch (kiêm bí thư đảng ủy), hai phó chủ tịch. Hiện nay chủ tịch UBND phường đang bị bệnh phải nghỉ dài ngày. Một phó chủ tịch đang theo học lớp cao cấp chính trị, một phó chủ tịch đang học lớp đại học quản lý hành chính. Chiều 4-12, hai phó chủ tịch đều đi học và lại có lịch họp ở UBND quận nên không có người chứng thực hồ sơ sao y cho dân. Vì UBND các phường khác cách đây cũng không xa, nên nhân viên phường hướng dẫn người dân nếu cần chứng giấy tờ gấp thì đến UBND phường khác, nếu không cần gấp thì để lại hồ sơ, cuối giờ sáng hoặc cuối giờ chiều quay lại lấy.

* Ông Vũ Hoài Phương (bí thư kiêm chủ tịch UBND P.Bình Khánh):

UBND phường có ba lãnh đạo nhưng có một người đang nghỉ hộ sản. Chiều 4-12, tôi bận chủ trì một cuộc họp quan trọng, phó chủ tịch phường còn lại cũng bận họp về việc chăm lo tết cho người nghèo nên không thể ký hồ sơ chứng thực sao y cho dân. Chúng tôi gửi lời xin lỗi đến ông Dao.

Từ chối chứng thực là sai

Ông Trần Quốc Khánh, bí thư kiêm chủ tịch UBND P.An Khánh, giải thích: do nhà, đất của người dân P.An Khánh đã bị thu hồi gần hết nên không còn ai chứng thực bản sao giấy tờ nhà, đất. Lúc nhận được yêu cầu của ông Dao, tôi e ngại đây là giấy giả hoặc nhà, đất “có vấn đề” nên ông Dao mới đến UBND một phường vắng vẻ như P.An Khánh để chứng thực sao y. Tôi băn khoăn không biết nếu chứng thực sao y nhầm giấy tờ giả, hoặc giấy tờ của căn nhà đã bị kê biên, giải tỏa thì mình có chịu trách nhiệm gì không. Vì vậy nên tôi từ chối. Sau đó, tôi có gọi điện thoại hỏi phòng tư pháp của quận 2, khi hỏi xong thì ông Dao đã đi khỏi phường.

Tuy nhiên, ông Trần Văn Bảy, trưởng phòng bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp TP.HCM, cho rằng theo quy định của nghị định 79 về việc chứng thực bản sao thì chủ tịch UBND P.An Khánh từ chối chứng thực bản sao giấy tờ nhà cho ông Dao là không có cơ sở. Người dân có quyền yêu cầu cơ quan có thẩm quyền chứng thực bản sao tất cả các loại giấy tờ có dấu mộc đỏ, không phân biệt nơi cư trú hay nơi cấp bản chính.

Ngay cả trong trường hợp nhà, đất đã bị giải tỏa rồi thì việc chứng thực bản sao y của giấy chủ quyền nhà không có gì sai vì việc sao y chỉ chứng minh đây là bản sao y từ bản chính. Bản sao y chỉ có tác dụng thay thế giấy tờ chính trong một số công việc nhất định chứ không nhằm xác nhận tình trạng nhà, đất... Trường hợp người chứng thực nghi ngờ bản chính là giấy tờ giả mạo thì có thể xác minh tại cơ quan cấp bản chính.

D.N.HÀ ghi